隨著信息化的道來,越來越多的企業(yè),都在考慮企業(yè)信息化,實現(xiàn)企業(yè)快速管理,讓企業(yè)無紙化辦公,讓企業(yè)內(nèi)部更好的協(xié)同化,進而實現(xiàn)企業(yè)利益騰飛化,而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)的管理工具,如何選型,是企業(yè)的第一步,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的有力保證,那么如何實現(xiàn)第一部呢?
OA辦公系統(tǒng)廠商氣質(zhì)-用心去感受
正如坤志OA辦公系統(tǒng)由團隊上下全心打造,考察OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品,其實是在考察OA辦公系統(tǒng)廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓
OA辦公系統(tǒng)客戶切實感受到,有“氣質(zhì)”的OA辦公系統(tǒng)廠商:以客戶OA辦公系統(tǒng)項目成功實施為重,有責任感,將服務做到實處。溫馨提醒OA辦公系統(tǒng)選型
人士,仔細識別哪些OA辦公系統(tǒng)廠商只重市場占有率(刷單),哪些OA辦公系統(tǒng)廠商才真正關注客戶。
OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品配置-打造企業(yè)管理-功能完整化
單憑OA辦公系統(tǒng)廠商氣質(zhì)考察一家的OA辦公系統(tǒng)廠商還不夠,還要看其OA辦公系統(tǒng)的
詳盡配置。其具體功能配置能夠很好地管理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務,以及和原有系統(tǒng)之間的整合集成,同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA辦公系統(tǒng)兼容性、管理性、維
護性的要求,自然是CIO的最佳之選。一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本功能為:協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。
如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA辦公系統(tǒng)功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶
來的了70%的價值,其余的模塊帶來30%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準,成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
OA辦公系統(tǒng)廉價陷阱
往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)管理升級的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA辦公系統(tǒng)廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的全面性考察,還需要將部
署OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中技術人員的時間成本、培訓成本、將來的維護成本和服務成本、系統(tǒng)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本
等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA辦公系統(tǒng)選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA辦公系統(tǒng)選型人士一臂之力。
從以上方面出發(fā),從基本的選型開始,才能讓企業(yè)更成功的選型,進而更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效管理,讓企業(yè)隨著信息化的時代,更加利益化,更好的適應信息化的時代