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OA辦公系統(tǒng)選型哪些你不知道的誤區(qū)？(圖)

2016-08-01 16:04 來源：項目加盟網(wǎng) 瀏覽量:292

坤志oa

投資金額：1萬以下

企業(yè)名稱：杭州坤志信息技術(shù)有限公司

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OA辦公系統(tǒng)選型哪些你不知道的誤區(qū)？（圖）_1 信息化的時代，OA辦公系統(tǒng)是辦公的工具，隨著辦公自動化的到來，選型OA辦公系統(tǒng)不僅僅是每個企業(yè)實現(xiàn)信息化的有效手段，也是企業(yè)在信息化提高自身管理水平的有力武器，但是面對琳瑯滿目的商品OA辦公系統(tǒng)，有如何避免選型誤區(qū)呢？

企業(yè)在采購OA辦公系統(tǒng)時常犯的幾個錯誤，包括：

目的不明確；

沒有計劃；

過分依賴項目開發(fā)；

首選熟悉的廠商；

今天，我們介紹另外幾個常犯的錯誤，希望選型者們有則改之，無則加勉。

1、輕信方案

企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時，會向廠商索取產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。

這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實現(xiàn)。

因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認清其中的浮夸、牽強和務虛。如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的產(chǎn)品簡要略過，那就更要小心。

2、不充分對比試用

不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品。只有認真的研究、測試產(chǎn)品，才是了解一個產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對幾個系統(tǒng)的對比試用，也會發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。

同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配?？赡苡械南到y(tǒng)看起來不錯，卻并不適合自己。

3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能

很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對系統(tǒng)的性能非常忽略，導致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問題，但為時已晚。

什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場上有一些低端的OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，看起來功能齊全，但實際上性能很差，根本不能長期使用。

4、對后期成本估計不足

OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個持續(xù)的投資過程，除非你采購系統(tǒng)后，對系統(tǒng)不做任何的改動，也不需要任何服務。對某些企業(yè)來說，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會超過采購成本，這都是正?，F(xiàn)象。

對選型者來說，必須清楚的了解這幾項成本的構(gòu)成，以及收費方式，提前做好預案和準備，否則當后期廠商提出收費的時候，就會非常被動。

犯錯不怕，就怕不知道錯在哪里，不知道如何改正。任何人都會犯錯，只要做好計劃，做好預案，就會把錯誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會給自己、給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

認真了解各個廠商的優(yōu)缺點，針對自己的需求，選擇合適的廠商，建立良好的溝通問題，讓企業(yè)更好的選型，從而才能更好的讓OA辦公系統(tǒng)實施成功，提高企業(yè)信息化

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